ASPECTOS GENERALES

      VIVA MAYALES S.A.S. en su interés de contribuir a la legalidad de sus procesos, cumple a cabalidad con los requerimientos de los entes de control y es vigilada por la Superintendencia de Sociedades. En su compromiso ha asumido y cumplido con las previsiones contenidas en Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades y Circulares Externas asociadas, en los cuales se imparten las instrucciones relativas al diseño e implementación de un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SAGRILAFTT.

     Las políticas, controles y procedimientos implementados dentro de un concepto de administración del riesgo, son acciones que buscan la debida diligencia para prevenir el uso de nuestra institución por elementos criminales para propósitos ilícitos. Dichas acciones incluyen entre otros aspectos, el conocimiento del cliente y de sus operaciones con nuestra entidad, la definición de los segmentos de mercado por nosotros atendidos, el monitoreo de transacciones, la capacitación al personal y la determinación y reporte de operaciones sospechosas a las autoridades competentes.

     Los procedimientos y reglas de conducta sobre la aplicación de todos los mecanismos e instrumentos de control del SAGRILAFTT están contemplados en el Manual SAGRILAFTT, y de obligatorio cumplimiento por todos los funcionarios de VIVA MAYALES SAS.

CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

      Nuestra política de conocimiento del cliente, busca que todos sean identificados adecuadamente y que se pueda establecer su perfil financiero de acuerdo con el marco normativo vigente

      La información de los clientes es sometida a procedimientos de verificación y se realizan las diligencias debidas para mantener actualizada dicha la información, la cual es conservada por los términos señalados en la ley y está a disposición de las autoridades para efectos de sus investigaciones.

SISTEMA DE MONITOREO

      VIVA MAYALES S.A.S. realiza un constante monitoreo sobre las transacciones de los clientes, con el cual se busca identificar operaciones inusuales, a partir de señales de alerta. En desarrollo de las políticas de conocimiento del cliente, cuando del análisis determina que las operaciones son sospechosas, se reportan a las autoridades competentes, en la forma establecida por las normas que regulan la materia.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

      La Alta Dirección de VIVA MAYALES SAS reconoce la importancia de la capacitación y entiende que los empleados son personas fundamentales en la lucha contra el LAFTFPADM. Todos los empleados de la constructora, especialmente aquellos que tienen contacto directo con los clientes, son capacitados en temas relativos a la prevención y control del LAFTFPADMFPADM.

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

      Para el desarrollo de las funciones establecidas por las normas legales, la Alta Dirección de VIVA MAYALES SAS ha designado un Oficial de Cumplimiento, quien es una persona de alto nivel con capacidad decisoria que cuenta con el apoyo de las directivas de la misma.

ORGANOS DE CONTROL

      En desarrollo de las instrucciones que sobre la materia han impartido los entes de control competentes, la Revisoría Fiscal de VIVA MAYALES SAS tiene instrumentos de control que le permiten detectar incumplimientos para la prevención de lavado de activos se consagran en el marco normativo vigente.

PARTES INTERESADAS

      Los terceros que tienen relación directa con VIVA MAYALES SAS son entidades solidas, ajustadas a la normatividad aplicable de acuerdo con su objeto social y entes de control, y tienen la responsabilidad de contar con elementos de prevención y administración de riesgo de LAFTFPADMFPADM, mitigando la ocurrencia de riesgos y delitos asociados que le afecten directamente o generen riesgo de contagio de LAFTFPADMFPADM para la empresa.

Código de ética – OBJETIVO

      El objetivo de este Código Ético de Conducta es disponer de un conjunto de principios y reglas de actuación ante los grupos de interés de VIVA MAYALES SAS, de modo que todas las personas que integran la empresa, procedan de forma coherente con los valores, políticas y objetivos generales de la misma.

Los grupos de interés de VIVA MAYALES SAS son:

• Clientes.
• Proveedores.
• Contratistas.
• Trabajadores.
• Socios.
• Comunidad colindante con los proyectos.
• Sociedad.
• Autoridades del Gobierno.
• Medio ambiente.

Código de ética – ALCANCE

      El alcance del Código Ético de VIVA MAYALES SAS se enmarca en las ideas rectoras de la empresa, descritas en su misión y visión, el cumplimiento de sus principios y valores organizacionales por parte de cada una de las personas que integran a la empresa y evidenciados en el actuar cotidiano.